Ühine samm bürokraatia vähendamiseks: PTA hakkab järelevalves kasutama fotoäppi Iva

Alates juulist 2025 hakkab Põllumajandus- ja Toiduamet (PTA) mahepõllumajanduse kultuuride kontrollimiseks kasutama Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Ameti (PRIA) fotoäppi Iva, mis võimaldab klientidel saata asutusele vajaliku tõestuse mugavalt ja kiiresti oma nutiseadmest. PRIA ja PTA astuvad sellega ühise sammu bürokraatia vähendamiseks.

Aastast 2023 on kliendid saanud Iva abil PRIAle tõendada oma põldude olukorda ja kasvavaid kultuure ilma kohapealse kontrollita. Kui seni saatis Iva äpiga lahendatavaid fotoülesandeid üksnes PRIA, siis nüüd laieneb see nutikas lahendus ka PTA kontrollitegevusse.

Täpsemalt: PTA kontrollib iga-aastaselt, milliseid põllumajanduskultuure mahepõllumajanduslikult kasvatatakse. Kasvatatavad põllumajanduskultuurid kantakse avalikku mahepõllumajanduse registrisse. Fotoülesande abil on kliendil võimalus kasvatatavad kultuurid ise tõendada ning seeläbi põldude ja kultuuride kontrollimist kiirendada.

Vähem topelttööd, rohkem koostööd

„Iva kasutuse laiendamine on hea näide, kuidas avalik sektor saab teenuseid arendada kliendikeskselt ja koos, säästes väärtuslikku tööaega nii toidutootjatel kui ametitel,“ ütleb PTA mahepõllumajanduse osakonna peaspetsialist Mariliis Ivask.

Mugavaks teeb uuenduse seegi, et PRIA ja PTA kasutavad sama süsteemi. See tähendab, et mõlemale asutusele on nende koostatud fotoülesanded ja klientide tehtud fotod nähtavad. Sellega väheneb dubleerimise oht, et kaks asutust sooviks sama kliendi põldudel sama infot kontrollida. „Meie asutuste omavaheline andmete ristkasutamine kindlasti paraneb, kuna fotoülesanded on ikkagi tehtud samade põhimõtetega ning pildil nähtav teave on ühtviisi informatiivne,“ lisab Jaanus Ainso, PRIA toetuste arendamise osakonna tooteomanik.

Kliendile tuttav

Ainso ütleb, et Iva äpp on klientidele lihtne lahendus: „PRIA saadetud fotoülesannete statistika on näidanud, et kliendid on Iva äpi hästi kasutusele võtnud. Saadetud ülesannetest on saanud vastuse 80%.“ Ta lisab, et klientidele ei muutu Iva äpi toimimises midagi ning kasutusloogika jääb samaks. „Seega – kliendi vaatest on nähtav erisus vaid see, kes on talle saabunud fotoülesande koostanud asutus,“ selgitab Ainso.

Klient saab oma e-postile teavituskirja, kus on lingid Iva äpi allalaadimiseks, viide kasutusjuhendile ja link temale koostatud fotoülesande äppi lisamiseks. Kui ülesanne on äppi laetud, on fotoülesande juures täpsemalt kirjas, millist fotot PTA soovib. „Peamiselt soovime fotosid põllumajanduskultuuride tuvastamiseks ehk fotoülesandega tuleb saata kasvavast kultuurist nii-öelda lähivõte, mis oleks selge ja taimed ilusti peal näha,“ räägib PTA peaspetsialist Mariliis Ivask. 

Iva äpiga saab fotod teha endale sobival ajal fotoülesande tähtaja raames ning need siis äpi kaudu ära saata.

Fotoäpi Iva kohta saab rohkem teavet PRIA kodulehe infokeskusest ja videost Youtube'is.