PRIAs on kasutusel esindusõiguste ja volituste haldamise süsteem, kus hoitakse kõiki PRIA klientidega seotud esindusõiguste ja volituste andmeid. Süsteemi kantavad esindusõigused ja volitused kehtivad PRIA iseteeninduskeskkondade kasutamisel, elektrooniliste- ja paberdokumentide esitamisel ning vahetus suhtluses.
Volitused saavad olla täielikud ehk piiranguteta või osalised ehk piirangutega. Täielikud ehk piiranguteta volitused annavad esindusõiguse kliendi esindamiseks kõikides PRIAga seotud toimingutes. Osalised ehk piirangutega volitused annavad õiguse esindada klienti määratud volitusgruppide või nende alamgruppide ulatuses.
Automaatselt saavad esindusõiguse kõik PRIA kliendiks registreerunud äriühingu juhatuse liikmed. Klientidel, kellel on äriregistris märgitud koos esindamise esindusõiguse erisus, tuleb esindusõiguse saamiseks ühendust võtta allpool nimetatud kontaktidel.
NB! Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused, kellel ei ole äriregistris määratud esindusõiguslikku isikut, seltsingud ning välismaa juriidilised ja füüsilised isikud (v.a e-residendid) ei saa PRIA iseteeninduskeskkonda kasutada.
PRIA iseteeninduskeskkonnas on klientidel võimalik volitusi anda, olemasolevaid volitusi muuta ja lõpetada. Esindusõigusteni jõudmiseks tuleb pärast sisselogimist esmalt valida klient, keda soovitakse esindada. Kõik volitustega seotud teenused on "Minu andmed" menüü „Esindusõigused ja volitused“ all.
Lisaks PRIA iseteeninduskeskkonnale on volikiri võimalik esitada vormil:
- Volikiri asjaajamiseks Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Ametiga (täidetav pdf) ja osaliste volituste puhul tuleb täita ka Lisa 1. Osaliste ehk piirangutega volituste andmine (täidetav pdf)
- Vorm(id) tuleb esindusõigusliku isiku poolt digitaalselt allkirjastada ja saata e-posti aadressile kliendiregister [at] pria [dot] ee (registrid[at]pria[dot]ee)
- Paberil täidetud volikiri/lisa 1 saata postiga aadressile Tähe 4, Tartu 51010.
NB! Erimärgistatud diislikütuse ostmisega seotud volituste info on leitav siit.
Lisainfo:
PRIA infotelefon 1737
e-posti aadress kliendiregister [at] pria [dot] ee (registrid[at]pria[dot]ee)