Kui põllumajandustootjal ei ole võimalik täita toetuse nõudeid vääramatu jõu või erandlike asjaolude tõttu, tuleb sellest PRIAt kirjalikult esimesel võimalusel teavitada. Teavituses tuleb märkida, millist nõuet ei ole taotlejal võimalik täita ning sõltuvalt nõudest tuleb teavituses märkida ka põllumassiivi/pärandniidu nr, põllu/ala nr, põllu/ala pindala, millel nõuet täita ei saa. Vääramatuks jõuks ja erandlikuks asjaoluks loetakse selliseid asjaolusid, mida taotleja ei saanud mõjutada ja mille tagajärgi ei olnud tal võimalik vältida.
Näiteks, kui taotleja põllumajanduskultuur ikaldub ning ikaldunud kultuuri asemele ei külvata uut põllumajanduskultuuri, tuleb taotlejal PRIAt sellest teavitada esimesel võimalusel. Teavitus tuleb saata e-postiga aadressil info [at] pria [dot] ee (info[at]pria[dot]ee) ning teavituses tuleb märkida põllumassiivi nr, põllu nr, põllu pindala, ikaldunud kultuur ja ikaldumise põhjus. Sellisel juhul märgitakse pindalatoetuste taotlusele kultuuriks ikaldunud kultuur.
Kui kultuur on ikaldunud osaliselt, st põllu sees esineb suuremaid ja väiksemaid ikaldunud laike, siis ka sellest tuleb PRIAt esimesel võimalusel eelpool toodud e-posti aadressil teavitada. Ikaldunud laikudele uut kultuuri külvama ei pea, küll aga tuleb seal vältida umbrohtumust. Kui ikaldunud laikudele soovitakse kultuuri külvata, siis tuleb jälgida, et kui mõnel taotletud toetusel on kehtestatud sõltuvalt kasvatatavast põllumajanduskultuurist erinevad ühikumäärad, siis samal põllul ei tohi koos kasvada erineva ühikumääraga kultuurid.
Kui taotleja soovib siiski põllule uue kultuuri külvata, tuleb arvestada ka erinevate toetuse nõuetega, sh viljavaheldusele sätestatud nõuetega. Vääramatu jõu ja erandliku asjaoluna saab PRIA käsitleda üksnes sellist olukorda, mida taotleja ei saanud mõjutada. Põllule ikaldunud kultuuri asemele uue kultuuri külvamine on selline tegevus, mida taotleja saab mõjutada ja seega ei saa PRIA sellist tegevust nõuete kontrollimisel käsitleda erandliku asjaoluna.
Keskkonnasõbraliku majandamise toetuse sertifitseeritud teraviljaseemne kasutamise nõude puhul arvestab PRIA nõude kontrollimisel ka ikaldunud kultuuridega, kui taotlejal on sertifitseeritud seemne kasutamise kohta kõik nõutud dokumendid olemas ning põlluraamatu alusel on samuti tuvastatav sertifitseeritud seemnega kultuuri külvamine.
Taotleja poolt esitatud teavitus on oluline selleks, et PRIA saaks vajadusel erandlike asjaolude esinemist kontrollida. Lisaks on taotleja poolt esitatud teavitus oluline sisend ka pinnaseirega seotud kontrollide läbiviimisel, sest ikaldumise puhul tõenäoliselt seire käigus taotlusele märgitud kultuuri ei tuvastata.
Kui taotlejal tekib seoses erandlike asjaoludega täiendavaid küsimusi, siis võib kirjutada e-posti aadressil info [at] pria [dot] ee (info[at]pria[dot]ee) või helistada pindala- ja loomatoetuste infotelefonil 737 7679.